Институционално, Граѓанскиот Регистар е единствен Секој конзуларното подрачје има Граѓанска Регистрација за статистика Ова тело е поделен на четири секции: родените деца и, воопшто, бракови, смртни случаи, и старатели и законски застапнициТаа е составена од Општинските Регистри од страна на првостепениот судија, помогната од страна на секретарот на Конзуларните матичните книги, од страна на Конзулите на Шпанија во странство, и централната Граѓанскиот Регистар. Канцелариите на секој конзуларните област поднесе дупликат на евиденција направени локално на централно Граѓанскиот Регистар Најчестите постапки кои се шпански државјани кои живеат во странство се врши во Конзуларните Граѓанските Регистри се оние кои се однесуваат на родените, венчаните, смртни случаи и националност: Раѓање на шпански граѓани во странство се регистрирани во Конзуларно претставништво Граѓанскиот Регистар на окружниот каде тие се појавуваат.
Регистрација во Конзуларниот Регистар вообичаено се врши од страна на transcribing сертификатот издадени од страна на локалните Граѓански Регистрирате во местото на раѓање.
Сепак, кога Регистрација Конзуларни е соодветно и кога промотор живее во Шпанија, тие прво мора да се регистрираат во Централниот Регистар, а потоа потоа, со трансфер, во соодветното дипломатско-Конзуларните се Регистрирате. Форма, кои мора да бидат завршени и презентирани во конзуларни претставништва да се регистрирате новородено дете е на Податоци Декларација Лист, кој може да биде Судски измени на капацитетот на поединецот, како и декларации за банкрот, стечај и суспензија на плаќања Тие можат исто така да бидат во брак надвор од Шпанија на начин утврдени со Закон во местото каде церемонијата се одржа. Бракови на шпански граѓани се одржа во странство се регистрирани во Конзуларниот Регистар соодветно на местото каде што се случи. Регистрацијата се врши од страна на transcribing бракот сертификат се издава во согласност со законот од оваа област, или директно, доколку врши од страна на лице кое се назначени од страна на Конзуларните Граѓанскиот Регистар. Конзуларни брак може само да се одржи, кога најмалку една од страните е шпански и ако законите и прописите на државата-примател не се противат на конзуларните бракови. Форма, кои мора да бидат завршени и презентирани во конзуларни претставништва да се регистрирате брак е на Податоци Декларација Лист, кој може да биде Смрт на шпански граѓаните се случуваат во странство, исто така, мора да бидат регистрирани во Граѓанскиот Регистар на надлежниот Конзуларно претставништво на локација каде што тие се појавуваат.
